一、項目背景

悅達集團協同辦(bàn)公(gōng)系統（以下簡稱OA系統）自上線(xiàn)以來已累計覆蓋42家成員單位，已成為(wèi)全集團重要的日常辦(bàn)公(gōng)系統，随着使用(yòng)單位的推廣，業務(wù)使用(yòng)深度的加強，系統也顯現出一定的風險隐患，為(wèi)進一步加強OA系統數據安(ān)全建設及風險防範、加快OA系統集團單位覆蓋，進一步提高集團及下屬單位的日常管理(lǐ)規範及工(gōng)作(zuò)運轉的效率，建立統一、共享、高效的信息平台，打破信息孤島，實現與集團财務(wù)系統的有(yǒu)效集成。現根據集團實際，計劃實施OA系統升級、優化及全覆蓋建設項目。

二、項目亮點

本次項目對現有(yǒu)标準産(chǎn)品進行優化開發，進而優化終端功能(néng)體(tǐ)驗，增加安(ān)全遮罩等功能(néng)，實現對流程處理(lǐ)設置期限與提醒，對附件未閱讀強制無法審批，落實禁止秒(miǎo)簽功能(néng)，對重要事項審批(如大額資金支付等)增加自動告警提示等功能(néng)，增加文(wén)檔水印加密系統，進一步阻止惡意洩露信息，保護核心數據安(ān)全。圖一：自由協同高級設置功能(néng)）

（圖一：自由協同高級設置功能(néng)）

（圖二：水印設置功能(néng)界面）

三、項目意義

集團OA系統升級、優化及全覆蓋項目的建設實施，整體(tǐ)提升集團信息化水平及，助力各單位風險管控建設，優化辦(bàn)公(gōng)流程的同時将助力各單位管理(lǐ)方式規範化和快捷化，打破集團信息孤立現象，實現集團内部資源的共享、傳輸、互聯，建立高速化、提高信息資源傳遞效率。也為(wèi)後續與NC财務(wù)集成，實現财務(wù)管理(lǐ)規範化、标準化對接奠定基礎。